Libovolné položky seznamu lze označit pro použití některou další funkcí (uložení do souboru, přesun, mazání, atd.).
Pro označování položek seznamu pomocí klávesnice můžete použít tyto klávesy:
Tabulka 6.1. Klávesy pro označování v seznamu
| Klávesa | Akce |
|---|---|
| <Mezera> | Změní označenou položku na neoznačenou a naopak, posune kurzor na následující položku. |
| <Shift+Šipka nahoru> | Označuje položky a posouvá kurzor směrem nahoru. |
| <Shift+Šipka dolů> | Označuje položky a posouvá kurzor směrem dolů. |
| <Shift+PageUp> | Označí celou stránku položek směrem nahoru. |
| <Shift+PageDown> | Označí celou stránku položek směrem dolů. |
| <Shift+Home> | Označí všechny položky od kurzoru (včetně) k začátku souboru. |
| <Shift+End> | Označí všechny položky od kurzoru (včetně) ke konci souboru. |
| <+> | Označí všechny položky. |
| <-> | Zruší označení všech položek. |
| <*> | Zamění všechny označené položky za neoznačené a naopak (inverze označení). |
Položky v seznamech lze označovat dvěma způsoby:
Klasické označování pravým tlačítkem: Položky označujete tak, že na prvním řádku, který si přejete označit, stisknete pravé tlačítko myši, a potom kurzorem posouváte po seznamu. Program označuje nebo ruší označení položek, na které kurzor ukáže.
Označování levým tlačítkem a klávesou: tento způsob je běžně používán v prostředí MS Windows. Ukažte levým tlačítkem na první položku, kterou si přejete označit. Potom ukažte levým tlačítkem se současně stisknutou klávesou <Shift> na poslední položku bloku, který si přejete označit. Přejete-li si k označeným položkám přidávat jednotlivé další, ukazujte na ně levým tlačítkem myši se současně stisknutou klávesou <Ctrl>.
Položky v seznamech lze označovat i hromadně pomocí výběrového dialogového okna, vyvolaného příkazem Měření-> Označ nebo Souřadnice->Označ .