Před zahájením práce s databází je třeba naistalovat databázový server, který bude sloužit jako úložiště dat. Systém Groma v současné době podporuje databáze Oracle a MySQL . K databázím se připojuje prostřednictvím ODBC driverů. Postup instalace je pro každý typ databáze jiný, budou zde tedy popsány všechny postupně.
Bez ohledu na typ použitého serveru je třeba postupně provést tyto kroky:
Instalace databázového serveru
Na jednom z počítačů v síti je třeba instalovat databázový server, na němž budou ukládána všechna data. K serveru se mohou připojovat všechny stanice, na nichž běží systém Groma. Data jsou tedy sdílená a uložená centrálně, což je výhodné z důvodu administrace a zálohování.
Instalace ODBC driveru
Prostřednictvím ODBC driveru se systém Groma připojuje k databázi. ODBC driver je třeba instalovat na každé stanici, na níž má běžet systém Groma. ODBC drivery ke svým databázím poskytují jejich výrobci.
Poinstalační konfigurace databázového serveru
Některé servery vyžadují po instalaci úpravu nastavení. Zejména bývá třeba explicitně povolit vzdálený přístup k databázi. S tím souvisí i nastavení pravidel firewallu systému Windows na klientské i serverové straně tak, aby byla povolena komunikace se serverem. Obecně se jedná o povolení TCP komunikace na příslušném portu, na němž databáze běží.
Dále je třeba vytvořit prázdnou databázi, do níž budou data ukládána, a uživatelský účet, pod nímž se budou uživatelé systému Groma k serveru přihlašovat. Oba tyto kroky lze provést přímo ze systému Groma.
Připojení systému Groma k databázi
Po všech předchozích krocích je možno se systémem Groma připojit k databázi.
Inicializace databáze (vytvoření tabulek, import systémových číselníků)
Před zahájením práce na nové zakázce je třeba založit projekt a nastavit všechny potřebné údaje.
Založení projektu
Import dat z výměnného formátu nebo vzorových dat
Po provedení všech předchozích kroků je možno naimportovat do databáze data, a to v podobě souboru s výměnným formátem, zálohy projektu, atd.