Po spuštění se zobrazí dialogové okno, v němž je třeba zadat přihlašovací údaje:
Jméno: přihlašovací jméno
Heslo: heslo pro přihlášení k serveru
Instance/server: název nebo IP adresa databázového serveru, v případě Oracle název instance
Ovladač: ODBC ovladač příslušné databáze (musí být nainstalován, lze najít v ovládacích panelech)
Typ DB: typ databázového serveru (název ODBC driveru)
Tyto přihlašovací údaje systém používá při vytváření databáze a uživatele. Musí se tedy jednat o přihlašovací údaje k účtu, který má práva tyto administrativní úkony provádět.
Jméno: název databáze, která má být vytvořena
Velikost (pouze pro Oracle a SQL Server): implicitní velikost databáze
Cesta k databázovým souborům (pouze pro Oracle a SQL Server): adresář, v němž budou datové soubory umístěny. Implicitní hodnota je převzatá z registru pro zvolený typ databáze (je-li tento nástroj spuštěn přímo na serveru)
Po stisknutí tlačítka Vytvořit program vytvoří dle zadaných parametrů databázi. V systému Oracle je navíc vytvořen tablespace stejného jména, jako je název vytvářené databáze. K takto vytvořené databázi se lze připojit systémem Groma, který po připojení k prázdné databázi automaticky nabídne vytvoření všech potřebných tabulek.
Po stisknutí tlačítka Odstranit program odstraní databázi zadaného jména.
V systému Oracle byl při vytváření databáze vytvořen i příslušný tablespace, který ale při odstranění databáze tímto příkazem odstraněn nebude - pokud si přejete jej odstranit, musíte k tomu použít některý z nástrojů dodávaných k systému Oracle (např. Enterprise Manager).
V systému Oracle je odstraněn uživatel i s databází a veškerými daty v jednom kroku.
Jméno: název uživatelského účtu, který má být vytvořen
Heslo: heslo k uživatelskému účtu
Po stisknutí tlačítka Vytvořit program vytvoří dle zadaných parametrů uživatelský účet.
Pro správnou funkčnost je třeba účtu nastavit práva k příslušné databázi, takže je třeba mít vyplněn i název datamáze v rámečku Databáze.
Po stisknutí tlačítka Odstranit program odstraní uživatelský účet zadaného jména.
V systému Oracle je odstraněn uživatel i s databází a veškerými daty v jednom kroku.