Při kopírování ze seznamů do schránky jsou data do schránky kromě interního formátu ukládána i v textové podobě. Textová podoba kopírovaných dat je vytvořena podle právě nastaveného uživatelského formátu. Změnou formátu lze tedy ovlivnit, v jaké formě mají být záznamy ze seznamů vkládány do schránky.
Při kopírování záznamů do tabulkových editorů (např. MS Excel) je výhodné nastavit v uživatelském formátu jako oddělovač znak Tabulátor. Při vkládání do tabulky je potom záznam podle tabulátorů automaticky rozdělen do sloupců (při oddělení položek mezerami by byl celý řádek vložen do jedné buňky).